Sau khi hai bên đã thống nhất thông qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, quá trình thanh toán sẽ tiến hành theo các bước sau:

1. Kiểm tra và xác nhận hợp đồng

• Rà soát lại nội dung hợp đồng, điều khoản thanh toán, thời gian thanh toán, phương thức thanh toán.
• Đảm bảo cả hai bên đồng ý với các điều khoản trước khi tiến hành thanh toán.

2. Xuất hóa đơn hoặc đề nghị thanh toán

• Nhân sự Baochay24h sẽ lập hóa đơn hoặc phiếu đề nghị thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Hóa đơn có thể áp dụng mức thuế giá trị gia tăng 8% hoặc 10%, tuân theo quy định pháp luật.

3. Thực hiện thanh toán

• Khách hàng tạm ứng để đặt hàng theo phương án đã thỏa thuận (chuyển khoản, tiền mặt, L/C, thanh toán trực tuyến…).
• Khách hàng thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng, hợp đồng trước khi nhận hàng.
• Nếu thanh toán theo đợt, cần tuân thủ lịch trình thanh toán đã thống nhất trong hợp đồng.

4. Xác nhận thanh toán

• Baochay24h sẽ xác nhận đã nhận đủ số tiền thanh toán theo hợp đồng.
• Có thể yêu cầu chứng từ xác nhận như biên lai, ủy nhiệm chi hoặc sao kê ngân hàng.

5. Hoàn tất thủ tục giao nhận hàng hóa/dịch vụ

• Nếu là hợp đồng mua bán hàng hóa, khách hàng lưu ý thực hiện kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa trước khi hoàn tất thanh toán đợt cuối.
• Nếu là dịch vụ, cần có biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc.

6. Lưu trữ chứng từ thanh toán

• Cả hai bên cần lưu trữ các chứng từ liên quan để phục vụ kế toán, kiểm toán hoặc giải quyết tranh chấp nếu có.